Alle bestelaanvragen vanuit de Justitiële ICT Organisatie worden via inkoop in de markt gezet, verwerkt en afgehandeld. Hier geldt een vast proces voor.
Drie manieren voor inkoop
- Incidentele inkopen verlopen via Leonardo (inkoopsysteem Justitiële ICT Organisatie): u ontvangt een inkoopordernummer.
- Uitputting van een contract dat u met de Justitiële ICT Organisatie heeft afgesloten: u ontvangt een inkoopordernummer.
- Verlicht inkoopregime: voor bepaalde kostensoorten is tot een factuurbedrag van € 2.500 geen inkooporder vereist. U dient deze factuur te voorzien van kostenplaats en kostensoort (op instructie van de Justitiële ICT Organisatie) en in te dienen via e-mailadres facturen@dji.minjus.nl. Dit geldt voor o.a. zaken als teamuitjes en relatiegeschenken tot een maximumbedrag van € 2.500 (excl. BTW).
Vastleggen via een inkooporder
Uitgangspunt is dat alle verplichtingen met externe partijen vastgelegd moeten worden via een inkooporder. U zult voor elke opdracht die u voor de Justitiële ICT Organisatie uitvoert een referentienummer ontvangen. Facturen zonder referentienummer kunnen niet in behandeling worden genomen.